home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / hobby / bknx12.zip / __007.EXE / BOOKSNX.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-02-09  |  34KB  |  776 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                         an OBJECTS::NEXUS(tm) application
  8.  
  9.  
  10.  
  11.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  12.          ║                                                            ║
  13.          ║            BooksNexus(tm):  book library records           ║
  14.          ║                                                            ║
  15.          ║                                                            ║
  16.          ║      (C) Copyright MCMXCIV-V RCCO Research Associates      ║
  17.          ║     All Rights Reserved under International Conventions    ║
  18.          ║                                                            ║
  19.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. BooksNexus Documentation
  29. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  34.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  35.  │ the <Alt-M> key combination.                                             │
  36.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  37.  
  38.  
  39.  
  40. BooksNexus is a simple-to-use, efficient recordkeeping system for individual,
  41. professional or institutional book collection records; the materials are
  42. presented and maintained in an attractive visually-oriented environment.
  43.  
  44. Books are normally maintained in book number order, with sort command
  45. options to arrange the collection in order of title or author or category.
  46.  
  47. The user may view the sample entries in either Form View or Table View
  48. format -- editing, deleting or replacing them with actual records of the
  49. user's own library.  Additional records may be appended in any number
  50. required.  Edits or corrections are easy and quick to make in either Form
  51. or Table View.
  52.  
  53. The information is presented to the user initially in Table View format,
  54. very similar in appearance to that of a spreadsheet; data items may be added
  55. or edited in Form View format, via "hot-keys."  Mouse support is provided
  56. for scrolling through the data table; however, a mouse is not necessary to
  57. utilize the program.
  58.  
  59. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.  A
  60. pop-up calculator is also provided, via a hot-key choice.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65. BOOKSNX.DOC              BooksNexus Documentation                      Page 2
  66.  
  67.  
  68. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  69. reports.  A printer selection utility provides for a wide choice of availa-
  70. ble printers.
  71.  
  72. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  73. the appearance of the printed report.  Again records may be sorted in any
  74. of four ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  75. when selected, is sent to the selected printer.
  76.  
  77. The report output includes the Cost column field as the far right entry on
  78. the Preview and Printed report; at the end of the report the total of the
  79. Cost column is summarized to give a picture of total investment in the
  80. collection.
  81.  
  82. A Book Labels printing utility is included for the creation of personalized
  83. 1 x 3.5" labels showing informational detail and, with program registration,
  84. the user's name.
  85.  
  86. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  87. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) applications.
  88.  
  89. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  90. capacity, or reporting facilities of the program.
  91.  
  92.  
  93.  
  94. Easy batch file idea
  95. ─────────────────────
  96. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  97.  
  98.        ┌───────────┐
  99.        │ BOOKS.BAT │
  100.        └───────────┘
  101.  
  102.          @ECHO OFF
  103.          C:                       (or whatever drive you use)
  104.          CD \BOOKSNX
  105.          BOOKSNX
  106.  
  107. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  108. files.  The above batch file will make operation of BooksNexus easier for
  109. you.
  110.  
  111. If you have not yet created your batch file and simply want to get right
  112. into the program, change to the \BOOKSNX directory and type:
  113.  
  114.                                 BOOKSNX <enter>
  115.  
  116. to begin the BooksNexus program.
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126. BOOKSNX.DOC              BooksNexus Documentation                      Page 3
  127.  
  128.  
  129. The main records table
  130. ───────────────────────
  131. After the program loads behind the sign-on screen, the user is presented
  132. with a selection of sorting options for the initial presentation of data.
  133. After selecting a sort command option, the primary Table View screen is
  134. shown.  In this view, the cells (or fields) are displayed with horizontal
  135. column headers indicating the different cell/field names; a multiple selec-
  136. tion of records (or rows) indicate the different data entries.  In Form View
  137. ( <Alt-E> or <Alt-N> ),  a single data record is shown with the cell struc-
  138. tures available in vertical presentation.
  139.  
  140. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  141. BooksNexus, you will find entry and maintenance of this table quite familiar
  142. and simple.  Simply view the included sample entries to start, add your own,
  143. then delete or edit/overwrite the samples later on.
  144.  
  145. The entries in this table are sorted in any of four ways; they are then
  146. maintained in sort order no matter how you choose to enter them.
  147.  
  148.  
  149. The selection of cells available for data entry in BooksNexus are:
  150.  
  151.                             BOOK_NO   (Book Number)
  152.                             TITLE
  153.                             AUTHOR
  154.                             COST
  155.                             RETAIL
  156.                             DATE_ACQ  (Date Acquired)
  157.                             SOURCE
  158.                             PUBLISHER
  159.                             CATEGORY
  160.                             YEAR      (Year Published)
  161.                             COMMENTS
  162.  
  163.  
  164.  
  165. The field for Book Number entry is of the type that will accept either
  166. numerical or alphabetic data.  A numerical type entry will be maintained
  167. in sort order as long as there are leading zero placeholders (i.e., 001,
  168. 002, 003, etc.).  The examples show an alphanumeric type sample entry
  169. which is maintained in sorted order with an initial character followed by
  170. numbers (ie, C001, C002, etc.).   The alphanumeric format allows one to use
  171. any combination of letters within the Book Number entry; for example,
  172. different areas of interest may be grouped within the same table simply
  173. by prefixing the number with a letter code.  One might begin all computer-
  174. related titles (as in the sample entries) with something like "C001" while
  175. science fiction subjects may begin with "SF001" -- maintaining separation
  176. between the two areas.  The point here is that flexibility is provided for
  177. creation of codes that will work best for the user's own library.  The
  178. codes may have the letter appended to the end of a number, as in "001C"
  179. or "001SF."  The Book Number cell may contain up to eight alphanumeric
  180. characters.  Further delineation within an area or library may be made
  181. with the Category field (see the sample entries for ideas).
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187. BOOKSNX.DOC              BooksNexus Documentation                      Page 4
  188.  
  189.  
  190. For the Author sort to be effectively maintained, the names should be
  191. entered in the format,
  192.  
  193.                            Melville, Herman
  194.  
  195. That is, the last name is first to effect the alphabetical sort.
  196.  
  197.  
  198. Similarly, titles should be entered:
  199.  
  200.                            Andromeda Strain, The
  201.  
  202.  
  203. The Comments field is of the type that will allow passages of up to 70
  204. characters of comment text to be entered for any record.
  205.  
  206.  
  207. The other cells in both Form and Table Views are limited in capacity to
  208. that which is shown on the screen.  Their function and content should be
  209. intuitive and easy to use.
  210.  
  211.  
  212.  
  213. Moving around
  214. ──────────────
  215. In general, the <Esc> key or <RightMouse> will either advance the program to
  216. the next screen or back up to the previous level; exceptions are noted on
  217. certain screens, but in general <Esc> or <RightMouse> are the exit keys.
  218. <LeftMouse> is the same as the <Enter> key.  Scroll with the mouse or arrow
  219. keys up/down the table, menus, on-screen reports, and when reading this
  220. reference material on-line.
  221.  
  222. When accessing data in 'Table View' (similar to a spreadsheet image), there
  223. are some special key combinations called QuickJumps.  QuickJumps allow you
  224. to move around to the four corners of a table instantly, avoiding lengthy
  225. scrolling with arrow keys or the mouse.  The QuickJump keys are:
  226. <Ctrl-PgDn>      <Ctrl-PgUp>      <Ctrl-End>      and      <Ctrl-Home>.
  227. (Also,    <Ctrl-RightArrow>     and     <Crtl-LeftArrow>     may be used
  228. for panning to the right and left.)   Once you observe their function, you
  229. will most likely always use them.  Pressing <Esc> or <RightMouse> while in
  230. Table View saves any changes that may have been made and advances you to the
  231. next screen.
  232.  
  233. To enter edit mode while in Table View, position the highlight on a cell
  234. for entry or edit, press the <Enter> key if you wish to edit current cell
  235. contents (use <RightArrow> or <LeftArrow> to position the text cursor as
  236. needed), or simply begin typing if the cell is empty (to enter new material)
  237. or to overwrite current cell content.  In Table View, a blinking cursor
  238. inside of a cell indicates that you are in edit mode.  To end edit mode of a
  239. cell and retain any changes, press <Enter>.  To discard current cell edits,
  240. press <Esc> while still in edit mode.
  241.  
  242. Although you may add and/or edit records (entries) in the Table View format,
  243. two special hot-keys provide Form View editing and appending.  <Alt-N> will
  244. bring up a blank "form" containing entry cells for all the information in a
  245.  
  246.  
  247.  
  248. BOOKSNX.DOC              BooksNexus Documentation                      Page 5
  249.  
  250.  
  251. single new record, in easy-to-fill-out format.  Similarly, the <Alt-E> key
  252. combination will bring up a form view to Edit the item, or record, that you
  253. have positioned the cursor on.  Make your new entries or editing changes in
  254. Form View, then press <F10> to Save or <Esc> to reject the changes.  (You may
  255. note that <Esc> reacts differently in Form View than it does in Table View;
  256. in Table View, pressing <Esc> automatically saves any changes as it exits.)
  257.  
  258. Pressing the hot-key combination <Alt-K> in most areas of the program will
  259. bring up the OBJECTS::NEXUS(tm) Pocket Calculator for quick math chores.
  260.  
  261. Press <Alt-M> (for "manual") to instantly access this help document.
  262.  
  263. The current date may entered in the "Date Acquired" field simply by pressing
  264. a hot-key.  In Table View, move to the cell requiring the date, press
  265. <Enter>, release it, and then press <F5>.  In Form View, move the highlight
  266. to the date cell and simply press <F5>.
  267.  
  268. From Table View, pressing the hot-key <F6> calls up the special utility
  269. called "Lockr."  With this facility, you may "freeze" or lock a field of
  270. your choice into place in the leftmost column.  Then, as you pan to the
  271. right and back, the Lockr field remains in constant view.  Several edit
  272. facilities normally available in Table View are accessible in Lockr.
  273.  
  274. Also available in Table View is the "Searchr" facility, called by pressing
  275. the <F2> key.  With Searchr, you may search character-type fields (Title,
  276. Author, Book Number, Category, etc.) for a word or combinations of text.
  277. For example, if you choose to search the Title field for "power" (or "POWER"
  278. or "Power") you will find a result in the sample entries of one find, which
  279. will be displayed in a special pop-up table showing the record containing
  280. the search text.  If you search the Author field for "smith" (or "SMITH" or
  281. "Smith"), the sample entries will yield three finds.  After the final match
  282. is found, you are returned to the main Table View with the record highlight
  283. on the last match found.  If there are no initial matches to your text
  284. search, the main Table View is screen-refreshed and remains in primary view.
  285.  
  286.  
  287.  
  288. Record deletions in Table View
  289. ───────────────────────────────
  290. Please be aware that when you delete (with the <Del> key) a record (or "row,"
  291. if you are used to spreadsheet terms), it is first "marked" for deletion
  292. (you will see a caption, <Deleted> at the top of the screen).  The actual
  293. deletion does NOT OCCUR until you EXIT the table view screen.  Also note that
  294. the <Del> key is a "toggle;" that is, if you press <Del> a second time on a
  295. record already marked for deletion you will "undelete" the record.
  296.  
  297. Any undeletes must be performed prior to exiting the table view screen.  As
  298. you exit, any records marked for deletion are permanently removed from the
  299. table.  Simply exercise caution when performing record deletes on the table,
  300. which is, in essence, a permanent history table of library records and
  301. any deleted records are irretrievably lost.
  302.  
  303. Pressing <Esc> or <RightMouse> saves any changes that may have been made and
  304. exits the current screen.  When you next again view the table, the records
  305. you "marked" for deletion are gone.
  306.  
  307.  
  308.  
  309. BOOKSNX.DOC              BooksNexus Documentation                      Page 6
  310.  
  311.  
  312.  
  313. Viewing/Reporting Selection
  314. ────────────────────────────
  315. After viewing, adding or editing data records in the BooksNexus table, you
  316. may press <Esc> to exit the screen.  You are then presented a mini-menu
  317. offering options to View/Print a report, change printers, or exit the
  318. program.
  319.  
  320. The report/listing is first shown on the screen in wide-access format; that
  321. is, the report is wider than 80 characters and may be scrolled out to the
  322. right in order to view all contained information.  Simply use the arrow keys
  323. or mouse.  After viewing your data on the screen, you will be presented with
  324. an option to print the report; wide reports are printed in compressed mode on
  325. the default printer on printer port LPT1.
  326.  
  327. The report shown on the screen will have a resulting text file left in the
  328. current directory; this text file, in standard ASCII format, has the
  329. extension .RPT as report identifier.  The prefix part of the file name will
  330. refer briefly to the report selection you had made; this file is overwritten
  331. each time you specify a new version of the report.
  332.  
  333. The main use of the resulting .RPT files is for users who have desktop
  334. publishing programs and/or Microsoft Windows(tm) who would like to print
  335. their reports from BooksNexus with the unique font and formatting
  336. capabilities contained in those programs.  Simply read or import the .RPT
  337. files as standard ASCII text files.  For example, in Microsoft Windows
  338. Notepad, you may simply open the file by specifying the file name (i.e.,
  339. "BOOKSNX.RPT") and view/prepare your report as desired.  In Ventura
  340. Publisher(tm), Windows Write, or Microsoft Word for Windows(tm), you would
  341. import the file as standard ASCII text and make your printed presentations
  342. from within those programs.  Refer to those programs' documentation for
  343. information on formatting columnar text or tables.
  344.  
  345. If you have no use whatsover for the resulting .RPT file left in your current
  346. directory, you may safely delete it or leave it there, as desired.  It will
  347. recur each time you use the Viewing/Reporting facility, and an existing .RPT
  348. file will be overwritten by any new update.  You may also retain a .RPT file
  349. by renaming the prefix part of the file name and storing it in the directory
  350. or on diskette.
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370. BOOKSNX.DOC              BooksNexus Documentation                      Page 7
  371.  
  372.  
  373. Label Writer
  374. ─────────────
  375. On the utilities menu is a selection for creating informational/ownership
  376. labels for the collection.
  377.  
  378. The Label Writer module is a simple utility allowing you to print up to
  379. sixteen (16) labels at one time based upon information you have entered
  380. into the main records table.  The labels print with the following layout
  381. and information:
  382.  
  383.                                       3.5"
  384.                 ┌──────────────────────────────────────────────┐
  385.                 │ <Book No>       <Date Acq>         <Cost>    │
  386.                 │ <Book Title>                                 │
  387.              1" │ From the Library of:                         │
  388.                 │ <Registered user's name>                     │
  389.                 │                                              │
  390.                 └──────────────────────────────────────────────┘
  391.  
  392.  
  393. If the copy of this program is not a registered copy, the line containing the
  394. registered user's name will be blank with sufficient space remaining on the
  395. label to write in by hand the owner's name.  With a registered copy, the name
  396. of the registered user will appear on the last line of the labels.
  397.  
  398. Labels are printed in compressed print mode.  You may wish to manually select
  399. letter-quality mode on your printer before printing labels.
  400.  
  401. The Label Writer is set up for standard 1" x 3.5" labels, such as the widely
  402. available Avery #4145 adhesive pin-feed printer labels.   (Laser and ink jet
  403. printer owners may have to improvise a label carrier to hold a vertical strip
  404. of such labels.)  Labels may also be "printed to" (displayed on) the screen.
  405.  
  406. In the Label Writer module itself, you are presented with empty BOOK_NO
  407. cells, one at a time up to sixteen in number.  You may type directly into
  408. the cell the ID number desired, or better yet, press <Enter> in the empty
  409. cell and choose entries from the pop-up PickList.
  410.  
  411. After you have chosen and then confirmed with the <Enter> key one or more
  412. entries (16 maximum) for labels you wish to print,  simply press <Esc> in the
  413. next empty cell to move on to the actual printing prompt screen.  You will
  414. then have an election to print to the <P>rinter, send to the <S>creen, or
  415. <Q>uit.  Make your selection by pressing the appropriate letter key ("P" "S"
  416. or "Q").
  417.  
  418. If you choose <P>rinter, you will see a prompt asking if the printer is ready
  419. and loaded with 1 x 3.5 labels.   Pressing "Y" begins the printing of your
  420. labels.   There will be up to four printed lines on each label, provided you
  421. properly entered the information for each entry in the main records table.
  422. The left print margin is 7 characters in compressed mode.
  423.  
  424. If you choose to "print" to the Screen, you will see the selections shown in
  425. label format on the screen.
  426.  
  427. Choosing the <Q>uit option will leave the Label Writer utility.
  428.  
  429.  
  430.  
  431. BOOKSNX.DOC              BooksNexus Documentation                      Page 8
  432.  
  433.  
  434. Printer Support
  435. ────────────────
  436. There is printer support for a variety of printers; select a compatible
  437. printer from the "Select a Different Printer" item on the Utilities Menu to
  438. replace the default printer.  If your exact brand and model of printer is not
  439. listed, there should be at least one selection that is a compatible emulation
  440. for your printer; check your own printer's manual for emulation guidelines.
  441.  
  442. You may wish to manually select letter-quality print style on the printer
  443. itself.
  444.  
  445. If you elect to use the selection for "Generic Printer", please note that
  446. print size codes will not be sent to your printer.  You should then select
  447. manually on the printer itself the compressed mode option for the printing
  448. of reports and labels.
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455. Technical Matters
  456. ──────────────────
  457. BooksNexus will run on DOS-compatible computers with 512k of memory.  All
  458. display modes are supported; although the video was designed on and primarily
  459. intended for VGA display, the program was simultaneously tested on, and
  460. modified as needed for, monochrome displays as well as laptop B/W displays in
  461. order that contrasts and prompts be present and visible to all possible
  462. users.  Special features that are VGA-only are compensated for in the other
  463. displays, with no adverse effect on program execution.
  464.  
  465. BooksNexus must be installed on a hard drive.  Do not attempt to install to,
  466. or run the program on, a floppy drive.
  467.  
  468. DOS 3.1 or higher is required.  Mouse support is provided, but a mouse is
  469. not required for use of the program.
  470.  
  471. A disk cache utility used on your system will provide great benefit to
  472. running BooksNexus,  resulting in marked improvement in speed and efficiency
  473. throughout the program.
  474.  
  475. BooksNexus will use expanded memory if it is available on the system, even
  476. if it is only present in a small amount.  The presence of expanded memory,
  477. particularly on a 386 or greater computer, significantly enhances the
  478. performance and efficiency of this software.
  479.  
  480. A variety of printers is supported via a selection on the Utilities Menu.
  481. Popular printers and emulations are provided to the best of our knowledge;
  482. if there is difficulty with any of the printer choice settings, kindly send
  483. us a note regarding this and any possible corrections/additions you may have
  484. found, if any.   Laser printer support is included.  The printer must be
  485. connected to LPT1 or you must use a DOS utility (we suggest something like
  486. PC Magazine's LPTPORT.COM) that will direct LPT1 calls to an alternate
  487. address.
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492. BOOKSNX.DOC              BooksNexus Documentation                      Page 9
  493.  
  494.  
  495. It is possible (but unlikely) that index files (*.IX) can, at some point,
  496. become corrupted and you see an error message referring to index files. This
  497. would likely only occur if you had been working in the program and those
  498. files were being updated when there was a power outage (or an equivalent
  499. occurrence).  Simply change to the directory where this occurred, and at the
  500. DOS prompt, type:
  501.  
  502.                         DEL *.IX <enter>
  503.  
  504. to delete all the index files; the next time you run the program, the index
  505. files will be rebuilt.  Do not take the backup .IX files you may have stored
  506. on your daily backup diskettes; they may or may not match the data tables if
  507. the program was performing updating when the corruption occurred.
  508.  
  509. If you have data tables (*.DB) that become unusable for any reason, copy them
  510. from your daily backup diskettes.   Delete any .IX index files as detailed
  511. above and allow the program to rebuild them (the process is very fast and
  512. usually imperceptible to the user).  Also, please be aware that data tables
  513. (.DB) can appear to be corrupted to some users, but usually the problem is
  514. with indexes (.IX) that no longer match or are not current with the assoc-
  515. iated .DB table.  Try deleting the .IX files as described above before
  516. deciding the .DB tables are bad.
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522. Licensing Information
  523. ──────────────────────
  524. BooksNexus is licensed and supplied as is, without any warranty.  To the
  525. extent permitted under applicable law, RCCO Research Associates disclaims
  526. all warranties, either expressed or implied, with respect to this software
  527. program, its quality, performance, merchantability, or fitness for any
  528. particular purpose.
  529.  
  530. In particular, this software program is not guaranteed to prevent or detect
  531. damage to your data or programs.  In no event shall RCCO Research Associates
  532. be liable for any claims for lost profits or any damage, including, but not
  533. limited to, special, incidental, consequential or other damage (including,
  534. without limitation, damages for loss of business profits, business interrup-
  535. tion, loss of business information, or other pecuniary loss) arising out of
  536. the use of or inability to use this RCCO Research Associates product, even if
  537. RCCO Research Associates has been advised of the possibility of such damages.
  538. Some states do not allow the exclusion or limitation of incidental or conse-
  539. quential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you.
  540. In no case shall RCCO Research Associates's liability exceed the license fees
  541. paid for the right to use the licensed version of the software.  The license
  542. agreement and warranty shall be construed, interpreted and governed by the
  543. laws of the state of Tennessee.
  544.  
  545. This software program is protected under the Copyright Laws of the United
  546. States of America and all applicable International Copyright Conventions.
  547. Makers and/or users of illegal or unauthorized copies of the registered
  548. version are subject to prosecution under these laws.
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553. BOOKSNX.DOC             BooksNexus Documentation                      Page 10
  554.  
  555.  
  556. The names BooksNexus(tm) and OBJECTS::NEXUS(tm) are trademarks of RCCO
  557. Research Associates.  Windows(tm) is a trademark of Microsoft Corporation.
  558. Other trade names referenced herein are either trademarks or registered
  559. trademarks of their respective companies.
  560.  
  561. The registration fee will license one copy for use on any one computer at
  562. any one time.
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568. Registration Information
  569. ─────────────────────────
  570. If you find this program useful and would like to continue using BooksNexus
  571. after a reasonable trial period of ninety (90) days, you should purchase a
  572. registered copy.
  573.  
  574. Registration will obtain a copy of the most recent authorized version and
  575. provide legal authorization for continued use of the program after the
  576. ninety-day (90-day) evaluation period.
  577.  
  578. To obtain a registered copy, you may mail an advance-payment registration
  579. fee of U.S. $19.95 + $2.55 shipping/handling ($7.05 non-U.S. shipping/
  580. handling, $4.05 for Canada) directly to RCCO Research at P. O. Box 196,
  581. Gatlinburg, TN 37738 (U.S.A.).  Payment is to be made by check or money order
  582. only, please.  We require payment with order so that prices and fees may be
  583. kept as reasonable as  possible; this policy has worked well for us in recent
  584. years, as we observe increased registration on products that are reasonably
  585. priced.  For credit card and telephone orders, see the Additional Ordering
  586. Options note below.
  587.  
  588. An invoice will be included with your order, showing the registered serial
  589. number(s) applicable to the purchase.  We can provide a pro forma invoice to
  590. those corporations or institutions that require same before payment can be
  591. issued; shipment will be made promptly upon receipt of payment.  Prices and/
  592. or registration and/or license fees are subject to change without notice.
  593.  
  594. Tennessee clients please include the required 8.5% sales tax on both the
  595. product amount and shipping/handling as mandated by the state.
  596.  
  597. International clients must pay by check or money order in U.S. dollars, drawn
  598. on a U.S. bank or the U.S. branch of an international bank.  Please realize
  599. that international postal money orders are considerably delayed through the
  600. postal systems and may not be the most expedient way of relaying payment.  An
  601. often-used form of payment consists of obtaining a dollar-denominated money
  602. order from the local American Express office which you may then airmail to us
  603. along with your order.  International orders are dispatched promptly when
  604. using a credit card order as outlined below, under Additional Ordering
  605. Options.
  606.  
  607. Please indicate program name and current version number on your order; you
  608. may use the Order.frm file provided with the package or simply send a note or
  609. letter with your name, organization name, address, program name & version,
  610. and remittance.  Your comments on our programs are welcomed.
  611.  
  612.  
  613.  
  614. BOOKSNX.DOC             BooksNexus Documentation                      Page 11
  615.  
  616.  
  617.  
  618. Please indicate 5.25" 360k disk size needed if you do not wish the program
  619. on a 3.5" 720k disk.
  620.  
  621. All registered users will receive an authorized copy of the latest version of
  622. the program along with any updated documentation on the disk size of their
  623. choice (3.5" 720k is automatically sent, unless otherwise requested).  Future
  624. upgrade versions, if any, will be offered to registered users at special
  625. upgrade prices.
  626.  
  627.  
  628.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  629.  │  Please consider how unusally low the registration price is for a full,   │
  630.  │  legal, registered copy of software you may use for many years.           │
  631.  │                                                                           │
  632.  │  If one uses the program beyond the liberal trial period, or attempts     │
  633.  │  to continue using it without purchasing a registered copy, it must be    │
  634.  │  considered unauthorized use of proprietary authorship and material.      │
  635.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  636.  
  637.  
  638.  
  639.      Additional Ordering Options:
  640.      ----------------------------------------------------------------------
  641.      CREDIT CARD ORDERS ONLY -
  642.      You may order a registered copy of this RCCO Research program
  643.      with MasterCard, Visa, Amex, or Discover from PsL, Public (software)
  644.      Library of Houston, Texas by calling 800-242-4775 or 713-524-6394,
  645.      or by FAX to 713-524-6398, or by CompuServe E-mail to 71355,470.
  646.      You may also mail credit card orders to PsL at P.O. Box 35705,
  647.      Houston, TX 77235-5705 (U.S.A.).  PsL's item/product number for
  648.      BooksNexus is #11836.
  649.  
  650.      THE ABOVE NUMBERS ARE FOR ORDERS ONLY.
  651.      Any questions about the status of the shipment of the order,
  652.      registration options, product details, technical support, volume
  653.      discounts, dealer pricing, site licenses, etc. must be directed in
  654.      writing to RCCO Research, P.O. Box 196, Gatlinburg, TN 37738.  To
  655.      ensure that you get the fastest possible delivery of your registered
  656.      copy, PsL will notify us the day of your order and we will promptly
  657.      ship the materials directly to you.  There are no additional fees
  658.      for ordering by credit card.
  659.  
  660.      Your credit card number is *not* transmitted to RCCO Research, but
  661.      rather is processed by PsL as part of their software registration
  662.      service.
  663.  
  664.      The above service is made available as a convenience to client
  665.      individuals who feel comfortable with ordering by telephone and
  666.      with a credit card.  Established business concerns may prefer to
  667.      order directly from RCCO Research with the company's own business
  668.      check.
  669.  
  670.      The PsL staff cannot answer non-order inquiries.
  671.      ----------------------------------------------------------------------
  672.  
  673.  
  674.  
  675. BOOKSNX.DOC             BooksNexus Documentation                      Page 12
  676.  
  677.  
  678.  
  679. Additional Information
  680. ───────────────────────
  681. If you have any comments regarding this program after (or with) registration,
  682. please send them to:
  683.  
  684.                               RCCO Research Associates
  685.                               P. O. Box 196
  686.                               Gatlinburg, TN 37738-0196
  687.                               (U.S.A.)
  688.  
  689. Please include your phone (day & evening) and fax (if any) numbers as well
  690. as your mailing address (and CompuServe number / Internet address, if any)
  691. on ALL written communications.  Please indicate the serial number from your
  692. registered copy of the program as well as your CustID  number.  Our E-mail
  693. addresses are provided to registered users along with the invoice.
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699. Q. I see the file Order.frm [order form] in my \BOOKSNX directory.  How may
  700.    I print it out on my printer?
  701.  
  702. A. To print the registration order form, make sure your printer is on and
  703.    ready with at least 2 sheets of paper, change to the \BOOKSNX directory
  704.    and at the DOS prompt, type the following:
  705.  
  706.                         COPY ORDER.FRM PRN <enter>
  707.  
  708.  
  709. Q. How do I insert a new row anywhere within the Table View?
  710.  
  711. A. In a data table such as is found in this program, records (rows) are not
  712.    inserted as they might be in a spreadsheet-type program.  Rather, new
  713.    items are appended to the end of the data table (usually with the <Alt-N>
  714.    key combination).  The built-in sort mechanisms then effect the proper
  715.    on-screen relevant position with the particular sort you may have select-
  716.    ed.  A similar facility is enabled for printed and on-screen reports.
  717.  
  718.  
  719. Q. Sometimes I add an entry to the main records table by QuickJumping to the
  720.    bottom of the table and pressing <DownArrow> to provide a new, blank row.
  721.    After filling in the information for the different cells, I think the new
  722.    record should appear in its proper place in normal sort order.  Why does
  723.    it stay at the bottom?   (It is in the correct place after leaving the
  724.    table and then returning at a later time.)
  725.  
  726. A. Although we suggest using <Alt-N> (Form View) to add a new item, you may
  727.    add one in Table View as the question describes.  However, in Table View,
  728.    additions in this manner will require a screen "refresh" to show the new
  729.    entry in its proper position.  To refresh a Table View screen after you
  730.    finish your new entry, try pressing <PgUp> once or twice to rewrite the
  731.    screen; the new record should appear in its proper relative position.
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736. BOOKSNX.DOC             BooksNexus Documentation                      Page 13
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  742.  
  743.  
  744.                      BooksNexus(tm):  book library records
  745.  
  746.                                    (for DOS)
  747.  
  748.  
  749.                        an OBJECTS::NEXUS(tm) application
  750.  
  751.  
  752.                (C) Copyright MCMXCIV-V RCCO Research Associates
  753.               All Rights Reserved under International Conventions
  754.                               Product of U.S.A.
  755.  
  756.                            RCCO Research Associates
  757.                               Post Office Box 196
  758.                              Gatlinburg, Tennessee
  759.                                      37738
  760.                                     (U.S.A.)
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  766. Please consult your favorite user-supported software source for other DOS
  767. and Windows programs from RCCO Research.
  768.  
  769.  
  770.                      ┌─────────────────────────────────┐
  771.                      │     RCCO Research Associates    │
  772.                      │ Technical Publishers, Est. 1965 │
  773.                      └─────────────────────────────────┘
  774.  
  775.  
  776.